開公司的流程及雷點分享

這次跟大家分享開公司上的一些心得，由於網路上可以找到許多開公司的流程，本篇會著重在心得的分享，當然我也並非專業的會計、法務，正確的流程建議可以詢問合作的會計。

會計

開公司如果要省時間，找一個好會計是必要的，因為開公司在學校並非必修課程，大部分人都不會有開公司的經驗，雖然說是「開公司」但林林總總的項目非常多，除了公司設立外還有包含發票、營業稅、勞健保這些項目都是需要獨立申請，如果沒有一個人引導將會花去許多時間在搜尋。

還記得一開始的時候，以為公司申請好就會有發票、勞健保這些項目，申請後才知道這些是一一獨立的，如果沒有會計師協助處理，那麼就是負責人要了解這些項目，甚至需要親自排隊申請或者打電話到各個窗口詢問事宜。不熟的情況下整個流程耗去一個月是有可能的，從決定開公司那時候開始，經費就不斷的在燃燒，會建議申請的過程交給專業的人，負責人應該是將時間花費真正有價值的事情上！

交給專業的處理，也要了解一下大致上要花多少錢，基本上費用分為兩個部分，可以參考 Simpany：

• 一次性費用：通常是在申請時才產生，如設立公司來說約需要一萬多元就屬於此類型。另外現在公司股東持有股份也需要公開申報，這也會產生一次性費用（會計師也會提供後續的年度維護，所以也有年度維護費用）。
• 每月記帳費用：記帳包含從進項、銷項的費用計算，並且會製作 401 表作為稅務申報使用，如果公司進銷項複雜需要花上許多時間，也是建議給予專業的會計師處理，每月收費約 2000 元（依據地區、營業額會略有不同），每年計費則是以 14 個月做計算（年度營所稅的費用）。

自己申報營業稅的感覺：

另外每間會計事務所的「嚴謹」程度不同，有些事務所給他們發票後就會處理到好，不會詢問發票內的細項；有些則會一一比對帳務，確認發票是符合公司需求的。而越嚴謹的事務所，公司也需要更加配合，對於想要發展成中、大型企業的公司是比較好的（營業額 3,000 萬以上則會使用查帳，嚴格程度也會不統，有些事務所在營業額不高時就會做到接近查帳的條件）。

公司、行號？

在開立公司時，也需要決定是要使用公司或行號（公司又區分為有限公司及股份有限公司，在此就不多做說明），公司或行號通常會使用營業額來做區分，月營業額 20 萬以下可設立免用統一發票的行號，如果預期會超過此數目並且有開立發票的需求，則會直接建議開立有限公司，政府對於公司也會提供補助及更多法律上的保障（像是我們進駐在數創就必須是使用公司）。

需要準備什麼？

了解會計師重要性以後，我們就來開始準備開立公司吧，就算有請會計師，許多項目還是需要自行處理，以下列出可以事先準備的項目吧

公司名稱預查

開立公司前先想好一個名字是必要的，可以透過經濟部的預查輔助查詢看看想要的名字是否可以使用，避免自己一廂情願用特定的名稱，屆時卻發現該名稱已經被佔用了。

以下幾點經驗跟大家分享：

• XXXX資訊科技有限公司、XXXX科技有限公司、XXXX有限公司：這些都屬於不同的名稱，可以自行排列組合。
• 名稱也要刻在印章上，請謹慎選擇
• 名字太長以後要寫很久（我就取太長了）
• 主要名稱目前還是以中文為主，據說近幾年要調整成可接受英文申請，但沒有持續關注此議題。

大小章

印章又稱為大小章，大章也就是公司章，小章則是負責人印章，雖然小章代表負責人，但基本上會與個人私章做區分，部會將公司的小章與個人私章混合使用，畢竟大小章在一起時就可代表公司執行許多業務，如銀行帳戶申請、匯款、公司合約或是政府單位各項業務都是使用大小章，必要時會將大小章交付給特定人士使用，所以會建議小章與私章是分開的。

印章會分為兩個階段使用，一則是在公司設立前會先帶有「籌備處」字樣的大章，在公司設立前會使用籌備處的印章申請各項業務，如開立銀行帳戶（有些銀行已經可接受不使用 “籌備處” 的印章，相對可省去一些麻煩）；另一則是公司成立後的正式大章，會建議在申請公司的過程中花些費用刻好，以便公司成立後可立即使用。

資本額、銀行帳戶

成立公司時必須投入資本額作為股份，此資本額是作為公司營運使用，並且會作為盈餘分配的依據，原本公司設立有最低資本額的限制（股份有限公司為 50 萬元，有限公司為 25 萬元），後來也移除此項規定，所以只要會計師核准，資本額基本上可以無視。

接下來就是將你跟夥伴（股東）的資金準備好，然後到銀行開立帳戶（籌備戶），開立帳戶會產生一組臨時的帳戶名稱及號碼，名稱也就會帶上 “籌備戶” 的字樣，而現在有些銀行會在申請完後直接將 “籌備戶” 移除，並且使用同一組帳戶號碼。

申請完籌備戶以後，就可以在指定的時間內各自匯入談好的比例資金（太早匯也不行喔），交由會計師、政府查核後即可準備設立。

準備設立

準備就緒以後，會計師會提供許多文件以供簽署，如公司章程、設立登記表、房屋所有權（或者願意租你開公司的證明文件）等各項表單，申請的過程中也可以選擇將大小章直接交由會計師（選擇信任的會計師，可以省去不少麻煩），加速整個設立的流程。

設立完成後就會收到政府的來函，包含設立許可、營業登記等等文件，尤其營業登記是政府許可的證明，申請網路線路、政府補助、正式銀行帳戶都是會使用到的，雖然它只是張 A4 紙，但請確保它有被妥善收藏。

其它事項

公司如果申請完了，就可以開始營業了嗎？

不行，畢竟要請員工就需要協助加保勞健保，有銷售就必須開立發票，這些項目還是需要在設立公司時一口氣完成。

工商憑證

現在政府許多業務都慢慢的電子化，工商憑證就如同個人使用自然人憑證，只不過它所代表的是公司行號。

申請完的政府業務如勞健保、電子發票，都會要求使用工商憑證登入（除非你喜歡臨櫃申請這些業務）。登入後可將業務指派給特定的職員或負責人，往後改為使用個人的自然人憑證或健保卡登入執行該業務（所以自然人憑證太破爛的也可以順便換新）。

每月的痛 - 勞健保

對於許多新創公司來說，每個月的噩夢除了薪資以外，另一個就是勞健保了（有部分負責人會認為勞健保比薪資可怕，費用約是總薪資的 20%），隨著勞工權益上升，公司所負擔的勞健保費用也越來越高，現在的勞健保也是屬於逐年調漲，在成立公司時不可忽視這個成本。

關於許多勞健保的細節可以獨立一篇做介紹，這邊僅說明前期可能會遇到事項：

申請、投保：

勞健保是屬於勞保、健保的簡稱，所以實際上投保時兩者是分離的，好在申請、投保這兩個步驟可以合併處理，因此一開始可以先帶著大小章以及營業登記到「勞保局」一起申請，第一次申請時也可順便投保，申請完一段時間即會收到勞保單位、健保單位設立的許可文件。

單位設立以後，就可透過工商憑證登入勞保局的系統進行投保及各項查詢，雖然勞健保是分離的，但勞保局系統可 “同時加保勞健保”，算是流程中的小確幸…。

勞保、勞退：

勞保基本上就是依據員工的薪資做投保，投保級距可參考：https://twworkforce.com/2019/11/17/3in1/

關於負責人在勞保上，有以下一些事項需要注意：

• 負責人預設是沒有勞退的
• 負責人的勞健保級距不可低於 45,800 元，亦不可低於全員工的最高薪資
  • 如果員工薪資為 50,000，負責人也不可低於此數字
  • 新設立公司前半年可直接套用全員工最高薪資（如果最高薪為 36,000，前半年可先用此數字申請）
• 負責人一定要保勞保，但可以不要領薪水 :D

除此之外，每月的帳單上不會有每個員工的勞保明細，需要至勞保局的網站查詢。

健保：

原則上，健保與勞保是一體的，所以在申請勞保時也會同時納入健保，在投保前也可先詢問員工是否要加保眷屬，加保原則是以一等親為主，二等親有其它條件（兄弟姊妹屬二等親）。

另外，在很少部分情況下，可以選擇不需要加保健保

勞工從事短期性工作未滿三個月，或是一週工時少於 12 小時，勞工是可以要雇主不幫他投保的，並繼續依原投保狀況投保(Ex:寄託在直系親屬的公司裡)，但也特別要注意，基本上成年以後的人都要獨立加保不能依附在父母親名下，除非子女為學生才可以。所以有工作、又成年，你就不能拒絕雇主幫你投保健保哦。

簡單來說：

• 短期、工時少
• 學生
• 員工同意

參考：https://www.1111.com.tw/dayoff/discussTopic.asp?cat=vacationQuestion&id=222376

除此之外，每月的帳單上不會有每個員工的健保明細，需要至健保局的網站查詢（這個系統真心覺得難用，各項登入說明的詞彙很容易誤解）。

發票

發票分為手寫發票與電子發票，顧名思義手寫發票就是用手寫的，電子發票可以用電腦輸入並以電子的方式傳送，以下列出其中的共通點及注意事項：

發票共通概念：

• 都是以「本」為單位，一本為 50 張發票（也就是 50 個連續發票字軌）
• 無論電子發票、手寫發票都需要上傳或繳回已使用發票及作廢發票
• 開立發票有固定 5 % 的營業稅

手寫發票：

優點只有一個：申請過程簡便，除此之外都是一堆雷
缺點：

• 每張之間都要隔複寫紙，隔錯就報廢好幾張
• 不能寫錯字，一寫錯就作廢（我通常三張錯兩張，好一點三張錯一張）
• 耗費許多時間在手寫上
• 稅額要自己算（有現成工具，但還是要自己輸入數值才會有結果）
• 寫完還要寄給用戶

先前手開發票一次要花上半小時到一小時的時間（包含寄送），真的不想再面對那樣的流程。

電子發票：

電子發票申請上相當麻煩，而且每間國稅局回覆都略有不同，除了國稅局這關以外，還會建議在串接第三方的發票服務，並透過 API 的形式串接發票，可以節省非常多的時間在開發票上。

電子發票具有以下特點：

• 開立後不需要提供紙本發票（用戶可要求索取，但大部分不會有這些需求）
• 有效減少錯誤，不用擔心寫錯字浪費紙張
• 廠商收到電子發票，可直接用印表機列印後報帳（不需要主動寄送，節省雙方成本）
• B2C 發票中獎需另外主動聯絡用戶
• 可以串接 API，並且自動化發送發票明細

申請完電子發票後，就可以在政府的平台上使用基本的電子發票功能，包含：

• 索取電子發票（以本為單位下載）
• 開立單張電子發票（如同手開）
• 上傳空白電子發票字軌（沒上傳國稅局會打電話過來唸）

不過同時也建議串接第三方的發票系統，雖然需要額外的費用，但可以節省非常多的時間成本，費用上每張約 1 ~ 1.5 元，量越大價格越低，第三方電子發票平台具有以下特點：

• 提供 API 自動化開立發票
• 發票管理系統，便於開立、作廢、折讓等各種功能
• 自動計算稅額
• 提供每月申報的銷項列表（節省會計時間）
• 自動化上傳空白發票字軌
• 可開立預約發票（預先預約，等時間到才開立）
• 中獎查詢

光自動化開立發票我就買單了，剩餘功能也是有效節省許多時間，也可以跟經常寫錯的人工發票說掰掰，真的沒有理由不使用（也可以自行串接國稅局的 Turnkey，但不建議）。

開完公司了

本篇是在開完公司後將近兩年後的時間寫的，其中也包含這段時間的一些經驗分享，希望對於想創業的夥伴有些幫助。

看完這篇以後，如果你也成功了設立公司，先恭喜你踏出了第一步，接下來還有更多的挑戰等你來面對 :D